Email doanh nghiệp là gì? Tại sao lại cần sử dụng Email doanh nghiệp?

Email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc sở hữu của công ty, dùng để trao đổi liên lạc với đối tác và khách hàng. Được đặt theo cấu trúc đuôi là tên miền riêng của website doanh nghiệp.

Chưa sở hữu Email doanh nghiệp thì: giamdocabc@gmail.com hay congtyabc@yahoo.com

Sở hữu Email doanh nghiệp tương tự như: giamdoc@hopthu.vn hay info@dantri.com.vn hoặc lienhe@tadu.vn

Đối với các doanh nghiệp dù là quy mô lớn hay nhỏ đều phải cần tới Email doanh nghiệp. Nhất là khi mà độ tin cậy của Email doanh nghiệp trở thành một trong những yếu tố quan trọng để bạn tiếp cận đối tác và giao dịch với khách hàng. Một thư tín hay Email Marketing được gửi đi với địa chỉ email theo tên miền công ty sẽ mang lại hiệu quả gấp bội lần email cá nhân.

Vậy thì tại sao chúng ta cần phải sử dụng Email doanh nghiệp:

Nếu doanh nghiệp cho phép nhân viên của mình tự do sử dụng gmail cá nhân để làm việc thì sẽ dễ gặp phải những nguy cơ sau:

1. Thiếu sự tín nhiệm từ đối tác.
2. Quản lý rời rạc, thiếu tập trung gây khó khăn khi trao đổi & giao dịch.
3. Thiếu nhiều chức năng mà doanh nghiệp cần từ hòm thư điện thoại như: đồng bộ, tự động trả lời, lọc thư, chặn thư rác…
4. Nguy cơ cao bị đánh cắp thông tin bảo mật.

Còn khi đã sử dụng Email doanh nghiệp:

1. Sử dụng Email với tên miền riêng (như giamdoca@ctyxaydung.vn hay nhanviena@xaydunga.com) dễ quản lý tập trung, quảng bá thương hiệu, tạo tin tưởng cho đối tác và khách hàng.
2. Quản lý đồng bộ và thống nhất cho toàn bộ nhân viên sử dụng 1 kiểu email chucvu@tencongty.com
3. Dễ dàng thay đổi, thêm, xóa, đổi password về email khi có sự thay đổi nhân sự.
4. Bảo mật dữ liệu và thông tin trao đổi.

Hộp Thư là một phần mềm Email chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp, ngoài hệ thống máy chủ thư xử lý việc gửi nhận thư nhanh chóng & mạnh mẽ, còn có các hệ thống tường lửa, IDS, Antispam, Antivirus nhằm ngăn chặn các cuộc tấn công hack tài khoản, xâm nhập trái phép tài khoản người dùng email, gửi các thư rác đến người dùng, từ đó giúp cho các doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ email của Hộp Thư luôn trong trạng thái được bảo vệ an toàn, không bị hack và nhận thư rác hay các thư có chứa mã độc.

Tìm hiểu tính năng Hộp Thư

Hộp thư – Giải pháp toàn diện về Email doanh nghiệp chuyên nghiệp. Doanh nghiệp cài đặt Hộp Thư để nhận & gửi mail, quản lý công việc trôi chảy hay lịch làm việc thuận tiện hơn,… Email doanh nghiệp cũng phải có những tiêu chí đánh giá email chuyên nghiệp, đặc biệt là Team Workspaces để tạo cuộc họp trực tuyến.

Nhận & gửi thư tốc độ

1. Nhận thư

• Tốc độ nhận mail nhanh chóng.
• 100% nhận được mail khi khách hàng/đối tác gửi đến.
• Thông báo cho tài khoản biết khi có mail mới đến.
• Mail được gửi sẽ được sắp xếp vào từng thư mục, danh mục hoặc nhãn của người dùng.
• Khi số lượng mail gửi tới nhiều lên, Hộp thư sẽ được phân chia thành nhiều trang cho phù hợp với màn hình sử dụng.
• Nhiều tính năng tìm kiếm trong Hộp thư cho ra kết quả chính xác.

2. Gửi thư

• Gửi mail một hay nhiều tài khoản cùng lúc. Có thể gởi CC hoặc BCC cho một hay nhiều tài khoản.
• Đính kèm được một hoặc nhiều file khi gửi.
• Tự động lưu thành mail nháp khi đang soạn dang dở.
• Kết hợp với công cụ soạn mail thông minh (tùy chọn định dạng, đính kèm file và chèn biểu tượng cảm xúc).

Với Hộp thư doanh nghiệp, công việc của bạn lúc nào cũng được vận hành một cách mạnh mẽ và trôi chảy. Bạn sẽ không lo bỏ lỡ một dòng tin nhắn nào từ khách hàng tiềm năng của bạn.

Quản lý lịch làm việc thuận tiện

• Tính năng theo dõi tình trạng của công việc một cách chính xác.
• Đề xuất thời gian và tìm thời gian trống trong lịch làm việc.
• Tự động thông báo khi có thay đổi trong quản lý công việc, deadline.
• Được thiết kế giống với lịch để bàn, ghi chú được dán vào từng ô, thao tác sử dụng cũng rất đơn giản.
• Tạo và chỉnh sửa lịch làm việc khi cần thiết và thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp.
• Bộ công cụ lịch giúp bạn sắp xếp các cuộc hẹn, nhắc nhở bạn và thông báo tạo cuộc hẹn quan trọng hay các sự kiện công ty.

Quản lý công việc trôi chảy

• Tính năng quản lý công việc đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
• Xây dựng mô tả, ghi chú và sắp xếp theo mất độ ưu tiên của công việc.
• Đo lường được hiệu xuất làm việc, đảm bảo được tiến độ công việc.
• Quản lý được thời gian, tránh công việc bị lặp lại, rút ngắn được thời gian chờ.
• Chỉnh sửa, thêm hoặc xóa công việc khi cần thiết.
• Lên lịch và cài đặt công việc một cách dễ dàng.

Họp trực tuyến với Hộp Thư

• Team Workspaces để tạo cuộc họp trực tuyến.
• Chat trực tuyến giúp cho những người dùng có thể trao đổi trực tiếp với nhau mà không cần phải sử dụng những ứng dụng Chat trực tuyến khác.
• File storage là một tính năng giống như Google Drive giúp người dùng có thể lưu trữ được nhiều tệp tin và dữ liệu quan trọng lên email của mình. Chia sẻ tệp tin đó cho nhóm hoặc cá nhân.

Sử dụng Email doanh nghiệp của nhà cung cấp nào tốt nhất?

Nhắc đến dịch vụ Email doanh nghiệp, bạn sẽ có vô số lựa chọn nhà cung cấp được đề cử nhưng để chỉ ra 1 cái tên có thể cho bạn sự yên tâm cao về mặt chất lượng dịch vụ, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 thì không nhà cung cấp nào tốt hơn Hộp Thư Doanh Nghiệp.

Quá quen thuộc trong lĩnh vực dịch vụ email, Hộp Thư xử lý nhanh khi khách hàng có yêu cầu đăng ký, sử dụng email, nâng cấp gói dịch vụ dễ dàng, chuyển dữ liệu từ nhà cung cấp khác về Hộp Thư nhanh chóng và đơn giản. Với đội hỗ trợ kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm, xử lý các sự cố kịp thời, tính năng bảo mật email cao, dung lượng lưu trữ lớn, gửi/nhận mail chính xác (đảm bảo 99,98% email gửi đi đều vào hộp thư người nhận), chống virus, chống spam mail…

Vào hopthu.vn để tìm hiểu thêm thông tin và đăng ký dịch vụ Email doanh nghiệp ngay bây giờ.

Hướng dẫn đăng ký miễn phí Email doanh nghiệp tại Hộp Thư

Bước 1: Bạn truy cập trang báo giá Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/

Bước 2: Xem thông tin chi tiết, chọn gói dịch vụ theo nhu cầu của bạn và bấm “Đăng ký“. Hoặc liên hệ trực tiếp số hotline miễn phí 1800646987 để được tư vấn. Bấm nút “Hộp Thư kính chào quý khách” ngay góc cuối bên phải màn hình nếu bạn cần được tư vấn trực tiếp cách đăng ký gói Email doanh nghiệp phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Bước 3: Tiếp theo bạn nhập thông tin đăng ký mở Hộp Thư Doanh Nghiệp bao gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, tích vào ô “Tôi không phải người máy” và nhấn “Đăng ký Hộp Thư ngay”.

Bước 4: Cuối cùng, sau khi đăng ký thành công, bạn chỉ cần chờ email xác nhận hoặc tư vấn viên liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.

Tổng Kết

Hộp Thư – Giải pháp toàn diện về Email doanh nghiệp là trợ thủ đắc lực hỗ trợ cho việc vận hành của doanh nghiệp. Chúc các bạn tận dụng được tối đa các tiện ích của Email doanh nghiệp để nâng cao hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Nguồn hopthu.vn

Là sự kiện chào mừng ngày Chuyển đổi số Quốc gia 2022, nhằm giới thiệu các các sản phẩm, thiết bị, giải pháp công nghệ mới, trọng tâm là các công nghệ mới: AI, IoT, Blockchain, Metaverse, Nanotech, Web 3.0, Big data, In 3D, AR/VR, Cloud, Email doanh nghiệp,… và ứng dụng của các công nghệ này vào đời sống cũng như công việc hàng ngày của mọi người dân và doanh nghiệp.

Ông Dương Anh Đức – Phó Chủ tịch UBND TP HCM, có chia sẻ trong buổi khai mạc trương trình triển lãm: “Cùng với xu thế của cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0, hoạt động đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số đang diễn ra với tốc độ khá nhanh, thúc đẩy đổi mới mô hình sản xuất kinh doanh, tạo ra giá trị mới, tạo tiền đề hình thành nền kinh tế số. Hiện nay, các doanh nghiệp và ban ngành quản lý nhà nước là những tổ chức tiên phong xem chuyển đổi số là xu thế tất yếu để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, năng lực cạnh tranh và xây dựng chính quyền số, nền kinh tế số và xã hội thông minh trong thời kỳ mới”.

Sau buổi khai mạc, ban tổ chức đã đi tham quan các gian hàng và trao tặng bằng khen & chứng nhận đơn vị đồng hàng Triển lãm và Hội nghi Tech4life.

Trong chương trình có sự góp mặt của hơn 50 gian hàng và đặt biệt có sự góp mặt của Công ty cổ phần công nghệ Tadu một trong những gian hàng nổi bật và thu hút khách hàng quan tâm đến dịch vụ Hộp Thư doanh nghiệp cung cấp phần mềm Email doanh nghiệp – giải pháp không thể thiếu đối với doanh nghiệp.

Các giải pháp về Email doanh nghiệp của Hộp thư nhận được đông đảo sự quan tâm & hào hứng của khách tham quan gian hàng. Bên cạnh đó, gian hàng Hộp thư cũng thu hút hàng trăm khách hàng đến được tư vấn những sản phẩm dịch vụ Email doanh nghiệp phù hợp với từng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp. Thú vị hơn, mọi khách tham quan gian hàng của Hộp thư để có thể tham gia chơi “Vòng quay kỳ diệu” và nhận nhiều phần quà tặng hấp dẫn từ chương trình tri ân khách hàng của TADU như: Mũ bảo hiểm hopthu.vn, 1 năm dùng free gói Email doanh nghiệp 1, giảm 50% Email doanh nghiệp 2,…

Chương trình thu hút hơn 1.000 lượt khách tham quan, khoảng 500 lượt đại biểu tham dự Hội nghị, bao gồm lãnh đạo cấp cao của Chính phủ, Bộ, Ngành trung ương, hơn 10.000 lượt theo dõi trực tuyến và 50 gian hàng đến từ các công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Cùng TADU khám phá các khoảnh khắc của team tại sự kiện tại Triển lãm và Hội nghi Tech4life nhé!

Theo đó, với mục tiêu hướng tới các doanh nghiệp Việt Nam, Hộp thư sẽ trở thành một nền tảng không thể thiếu, cung cấp các dịch vụ chất lượng về Email doanh nghiệp. Song song đó, Hộp thư còn hỗ trợ các doanh nghiệp dễ dàng quản lý các hoạt động kinh doanh, mở rộng quy mô và khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất.

Khép lại chương trình Triển lãm và Hội nghị Tech4Life 2022 – Công nghệ nâng tầm cuộc sống, đội ngũ TADU rất hân hạnh giới thiệu phần mềm Hộp Thư – Email doanh nghiệp đến gần hơn với tất cả Doanh nghiệp. Qua đó TADU đã được gặp gỡ, giao lưu và học hỏi rất nhiều từ những đơn vị khác.

TADU cũng xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tham dự, các gian hàng đối tác, đồng hành cùng quảng bá các công nghệ & sản phẩm mới, xuất sắc nhất tại Tech4Life 2022.

Đội ngũ Tadu Cloud trân trọng!

Truy cập ngay Tadu.Cloud để được tư vấn và hỗ trợ tất cả các dịch vụ liên quan tới ứng dụng Tadu Cloud.

Chúc quý khách hàng và độc giả thành công. TADU trân trọng!

————————————————————

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TADU

>>> Chương trình khuyến mãi mới nhất: Tadu ra mắt sản phẩm mới Cloud Server Pro

Hotline: 1800 6980

Trụ sở chính: Số 05 Đồng Nai, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. HCM

Tel: 028.7300.2069

Fanpage: Tadu.cloud